Datenschutzerklärung

Stand: Februar 2025

1. Verantwortlicher

Sendrify
Innolabs Ventures UG (haftungsbeschränkt)
Mühlenstraße 8a
14167 Berlin
Deutschland

E-Mail: info@sendrify.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

3. Hosting und Server-Logs

Diese Website wird gehostet bei [Ihr Hosting-Provider – bitte eintragen]. Beim Besuch der Website werden automatisch folgende Daten in Server-Logfiles erhoben:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene Seite/Datei
• Referrer-URL
• verwendeter Browser und Betriebssystem

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website korrekt auszuliefern sowie zur Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und für den Fall von Anschlussfragen.

Verarbeitete Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Nachrichteninhalt

Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen)

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. E-Mail-Adresse, Name, Inhalt der Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

6. Externe Ressourcen und CDNs

Diese Website nutzt externe Ressourcen wie Schriftarten von Google Fonts. Beim Laden dieser Ressourcen werden Ihre IP-Adresse und Ihr Browserverhalten an die jeweiligen Anbieter übermittelt.

Eingesetzte externe Quellen:

• Google Fonts: Bereitstellung von Webfonts (DM Sans, JetBrains Mono). Die Datenschutzerklärung von Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy

Sie können die Übermittlung Ihrer Daten an Google verhindern, indem Sie JavaScript deaktivieren oder einen Privacy- orientierten Browser einsetzen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien und ansprechenden Darstellung)

7. PDF-Upload und Speicherung

Wenn Sie die Sendrify-Demo oder den Service nutzen, werden von Ihnen hochgeladene PDF-Dateien und damit verbundene Metadaten auf unseren Servern gespeichert. Diese Daten dienen ausschließlich der Bereitstellung des Services.

Verarbeitete Daten bei Upload:

• Inhalt der PDF-Datei
• Zeitstempel des Uploads
• IP-Adresse des Uploaders (bei selbstgehosteter Version)
• Analytik: Zeitstempel von Öffnungen, Scroll-Tiefe, Anzahl der Aufrufe

PDFs werden verschlüsselt gespeichert. Die Speicherdauer richtet sich nach Ihren Einstellungen oder den Richtlinien der Demo-Instanz.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Service-Vertrags)

8. Analytik und Tracking

Diese Website selbst nutzt keine Analyse-Tools wie Google Analytics, Matomo oder ähnliche Tracking-Lösungen. Server-basierte Logfiles werden ausschließlich für technische und Sicherheitszwecke erhoben.

Die Sendrify-Demo und der Service können optional Analytics-Funktionen zur Verfolgung von PDF-Öffnungen und -Engagement anbieten. Diese sind Bestandteil des Service und werden transparent in der Benutzeroberfläche dargestellt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Service-Vertrags)

9. Cookies

Diese Website verwendet keine Cookies. Es werden keine Daten zu Analyse-, Tracking- oder Marketingzwecken gespeichert oder verarbeitet.

Die Sendrify-Demo oder eine selbstgehostete Instanz können sessionbasierte Cookies verwenden, um Authentifizierung und Funktionalität zu gewährleisten. Diese sind für den Service erforderlich.

10. Sicherheit

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sendrify verschlüsselt hochgeladene PDFs auf dem Server zur zusätzlichen Sicherheit.

11. Open Source und Selbst-Hosting

Sendrify ist Open Source unter der MIT-Lizenz. Wenn Sie eine selbstgehostete Instanz betreiben, sind Sie als Betreiber der Instanz für die Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Verpflichtungen verantwortlich. Diese Datenschutzerklärung gilt für sendrify.com und verwandte Domains der Entwickler.

12. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit das Recht:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO)

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde in Deutschland ist der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI).

13. Kontakt für Datenschutzfragen

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz oder Wünsche bezüglich Ihrer Daten haben, kontaktieren Sie bitte:
E-Mail: info@sendrify.de

14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Februar 2025.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Wir werden Sie bei wesentlichen Änderungen informieren.